FlowSmith · Automatisierung für Handwerk

Aus einer Anfrage wird automatisch ein fertiges Angebot.

KI übernimmt Angebotserstellung, digitale Unterschrift und Terminbuchung. Du arbeitest am Kunden — nicht im Büro.

DSGVO-konform · Daten in Deutschland · Festpreis statt Stundensatz

So läuft es ab

Eine Anfrage. Vier Minuten. Ohne dich.

Scroll weiter und schau zu, wie aus einer Kunden-E-Mail ein bestätigter Auftrag mit Termin wird — komplett automatisch.

Schritt 1 · Anfrage trifft ein

KM

Klaus Müller

gerade eben

klaus@mueller-gmbh.de · Betreff: Heizungsfehler COB-2-29

Hallo,

unsere Wolf Ölheizung zeigt seit gestern den Fehler COB-2-29. Können Sie uns ein Angebot für den Jahreskundendienst plus Reparatur schicken?

Ein Foto vom Display hänge ich an.

Beste Grüße, K. Müller

display-foto.jpg· 1,2 MB

Schritt 2 · KI versteht den Auftrag

FlowSmith analysiert die Anfrage

Bilderkennung · Kundendatenbank · Leistungskatalog

  • Gerät erkannt

    Wolf Ölheizung · Fehler COB-2-29

  • Kundendaten gefunden

    Müller GmbH · Stuttgart

  • Leistung zugeordnet

    Jahreskundendienst + Diagnose

Schritt 3 · Angebot wird erstellt

WWeber Heizungstechnik

Marktplatz 14 · 70173 Stuttgart

Angebot

#2026-0412

An

Müller GmbH

Klaus Müller

Datum

12. April 2026

  • Anfahrt Großraum Stuttgart45,00 €
  • Jahreskundendienst Wolf Ölheizung189,00 €
  • Diagnose Fehler COB-2-2955,00 €
Gesamtbetrag289,00 €
Angebot automatisch versendet · 14:32 Uhr

Schritt 4 · Kunde unterschreibt

Digital unterschrieben

Klaus Müller · 12. April 2026, 14:47 Uhr

Auftrag bestätigt · ohne Papierkram

Schritt 5 · Termin wird gebucht

Verfügbare Termine geprüft

Synchronisiert mit Kalender und Tourenplan

  • Mo, 13. Mai
    08:30 Uhr
  • Di, 14. Mai
    09:00 Uhr
  • Mi, 15. Mai
    14:00 Uhr
Kunde hat Termin bestätigt
Termin im Kalender eingetragen
Monteur Lukas automatisch informiert

Was bleibt davon übrig

Weniger Verwaltung. Mehr Werkstatt.

Zeit pro Vorgang

25 Min2 Min

manuell vs. automatisch

Telefonate

40

pro Anfrage gespart

Pro Woche

5–15 h

frei für echte Arbeit

Bereit, weniger zu verwalten?

Erstes Gespräch kostenlos. Kein Pitch, kein Blabla — nur ein ehrlicher Blick auf deinen Alltag und wo Automatisierung wirklich hilft.